Comment écrire un e-mail pour obtenir un meilleur taux de réponse

Une campagne de référencement réussie est la combinaison parfaite de toutes les stratégies. Que vous travailliez avec l’optimisation sur la page, le développement de contenu, les médias sociaux ou la création de liens, tous ces facteurs ont une valeur égale. Quand il s’agit de choisir la stratégie de référencement la plus difficile, je donnerai toujours mon vote à la création de liens car cette partie est l’une des stratégies les plus difficiles, ennuyeuses et chronophages que vous puissiez mettre en œuvre.

Il y a quelques jours, j’ai partagé une photo de la chambre parfaite pour un constructeur de liens sur Facebook :

Presque parfait, malgré la cafetière manquante 😉

Oui, la création de liens peut être ennuyeuse, difficile et prendre du temps. Cependant, une personne de l’équipe peut plonger dans la création de liens et se salir les mains pour faire le travail afin de produire des résultats efficaces et axés sur l’action pour l’entreprise.

Beaucoup de gens utilisent différentes tactiques lorsqu’il s’agit de créer des liens. L’une des techniques les plus connues et les plus efficaces que presque tous les SEO éthiques utilisent consiste à contacter manuellement d’autres webmasters et à demander un lien. Bien que le taux de réponse puisse être faible, la mise en œuvre de quelques tactiques intelligentes de rédaction d’e-mails peut en fait augmenter le taux de réponse.

Dans cet article, je discuterai de quelques tactiques que j’ai utilisées lors de campagnes récentes où j’ai dû écrire une bonne quantité d’e-mails manuels à une variété d’influenceurs et de blogueurs pour leur demander une faveur de lien. J’ai essayé quelques idées différentes et j’ai finalement créé un format qui m’a permis d’écrire chaque e-mail de la manière la plus personnalisée possible, tout en économisant beaucoup de temps.

J’y vais!

Utilisez des titres de sujet accrocheurs

La première section d’un e-mail que tout le monde lit est le titre. Il est important d’avoir un titre accrocheur sinon votre email sera bientôt envoyé directement à la poubelle. N’essayez pas de manipuler le lecteur en créant un faux titre, mais créez plutôt un titre intéressant et captivant qui servira d’introduction parfaite au précieux contenu de l’e-mail.

Quelques bons exemples de titres sont:

  1. Rand, vos commentaires sur ma recherche de prospects de liens seront précieux

  2. J’apprécierais si vous m’autorisiez à poster sur votre blog

  3. Sam, apprécierait si vous pouviez supprimer notre lien de votre barre de pied de page (Penguin friendly)

Longueur de l’e-mail

C’est un facteur extrêmement important. N’écrivez pas un e-mail d’une ligne qui ne clarifie rien. Vous voulez vous assurer que le contenu de votre e-mail fournit les actions et les demandes prévues de manière concise, mais inclusive. De même, ne bourrez pas l’e-mail avec des tonnes d’informations inutiles. Dans les deux cas, le destinataire est susceptible de supprimer votre message tout de suite sans même le lire (oui, je vous vois avoir un déjà-vu ici).

Un e-mail parfait devrait avoir, plus ou moins, deux paragraphes qui décrivent la raison solide pour écrire cet e-mail.

Utiliser des noms

Pas sorcier, mais toujours un bon rappel ! Utilisez le nom du destinataire lorsque vous lui demandez une faveur ou ne vous attendez pas à ce qu’il vous réponde. Les personnes à qui vous écrivez sont occupées, tout comme vous, et leurs listes de tâches sont déjà remplies de tâches à accomplir. Vous feriez mieux de faire en sorte que votre demande semble importante, et cela commence par l’utilisation de leur nom. Combien de fois avez-vous ignoré les e-mails adressés à “Hello Webmaster”, ou similaire ? Abondance.

Faites un petit pas en avant, faites vos recherches, recherchez leurs noms et utilisez-les ! Après tout, tout est dans le nom !

Exemple:

Bonjour Jennifer,

Le premier paragraphe

Si vous écrivez un e-mail de 100 mots ou plus, il est important que votre premier paragraphe soit suffisamment attrayant, intelligent et engageant pour encourager votre lecteur à continuer avec plaisir son voyage jusqu’à la fin du message. J’ai essayé différents formats et idées d’e-mails, mais ce qui m’a le plus marqué dans ma campagne, c’est de dédier tout le premier paragraphe au destinataire.

Cela peut sembler beaucoup de travail, mais vérifier les profils sociaux et faire des recherches sur votre destinataire peut vous en dire énormément sur une personne. En fin de compte, cela vous permettra de lui parler plus confortablement.

Exemple:

Bonjour Jason,

C’était super de voir votre interview et d’en savoir plus sur vous sur le post d”Alessio Madeyski’. Après avoir lu vos conseils sur le référencement, je pense que vous êtes la bonne personne pour demander un avis sur mes recherches.

OU

Bonjour Anne,

Je suis votre lecteur continu de vos différents blogs qui incluent des conseils SEO quotidiens, mon invité de blog et d’autres plateformes sur lesquelles vous écrivez. Je pense que vous êtes l’un des meilleurs blogueurs qui a un excellent style d’écriture, et votre capacité à poser des problèmes complexes sur papier les rend faciles à lire et à comprendre.

Le deuxième paragraphe

Ne traînez pas, dites-le !

Maintenant que vous avez atteint le deuxième paragraphe, vous êtes au rez-de-chaussée de votre e-mail. Si vous faites traîner votre remarque un peu plus longtemps, vous perdrez probablement l’intérêt du destinataire. Essayez d’être direct dans le deuxième paragraphe et faites savoir au lecteur ce que vous attendez de lui. Essayez d’expliquer votre objectif en quelques lignes et avancez vers la fin de votre note.

Exemple:

J’ai en fait fait un pas en avant pour aider un créneau spécifique en dehors du référencement (il se passe déjà beaucoup de choses dans la bulle du référencement). Pour ce faire, j’ai recherché et compilé une liste de prospects de liens 3K + que tout site Web / blog de voyage peut utiliser pour obtenir des liens d’autorité.

OU

Bien que j’aie des connaissances avancées en matière de référencement, je prévois de commencer à écrire et à partager mes points de vue sur le monde des blogs et à recueillir des commentaires qui m’aideront à devenir un meilleur professionnel.

La note finale

Maintenant que vous avez fait votre travail en décrivant votre objectif derrière l’e-mail, il est temps de bien le résumer de manière courtoise.

J’aimerais que vous preniez deux minutes pour examiner les données et transmettre vos commentaires.
Dans l’attente de votre réponse!

Salutations,

OU

Je vous serais reconnaissant si vous pouviez me permettre d’écrire un article invité sur votre blog.

S’il vous plaît laissez-moi savoir si c’est possible.

Salutations,

Pourquoi je préfère ce format

Je travaille depuis un certain temps sur l’amélioration de mes e-mails, et ce ton et ce format ont fonctionné pour moi presque à chaque fois. Voici quelques raisons pour lesquelles je pense que ce format d’e-mail vous apportera certainement un meilleur taux de réponse :

  • Vous repoussez les limites de la personnalisation, vous laissez donc moins d’espace au destinataire pour penser à ignorer l’e-mail.

  • Ce format n’est pas assez court pour paraître moche, mais pas assez long pour ennuyer ou submerger le lecteur.

  • Les e-mails qui contiennent une touche personnelle du début du titre à la fin de la note sont configurés pour une réponse.

  • L’e-mail ne contient pas de contenu traînant, il y a donc moins de chances que le lecteur soit frustré lors de la lecture.

  • Le premier paragraphe est puissant et dédié au destinataire, ce qui le rend heureux et l’encourage à lire l’e-mail jusqu’au bout.

De toute évidence, le taux de réponse n’est probablement pas de 100 %, mais j’ai constaté que l’utilisation de ce format augmente le taux de réponse pour différentes niches.

Si vous avez d’autres idées ou suggestions de formatage, j’aimerais les entendre ! S’il vous plaît partager vos points de vue dans la section des commentaires.

A propos de l’auteur:

Moosa Hemani est un stratège SEO et écrit sur le SEO et des choses connexes sur différents blogs. Il a récemment lancé une Blog de référencement où il partage ses opinions sur le référencement, les moteurs de recherche, les réseaux sociaux et l’inbound.

(Article traduit de moz.com)
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