Voici comment utiliser vos habitudes quotidiennes pour écrire un meilleur contenu en moins de temps

J’écris tous les jours pour mon blog ainsi que d’autres publications. Je suis un grand fan de la publication d’invités et chaque jour, je fais tout ce que je peux pour renforcer une meilleure écriture.

Le problème : la création de contenu prend du temps.

• Les spécialistes du marketing de contenu s’occupent de plusieurs tâches : contenu des médias sociaux (93 %), newsletters (81 %), articles pour sites Web (79 %), blogs (81 %), événements en personne (81 %), etc.

• Le manque de temps est l’un des 5 principaux défis pour 51 % des spécialistes du marketing de contenu, tandis que 50 % sont confrontés au défi de produire un contenu vraiment engageant.

• 76 % des spécialistes du marketing créeront plus de contenu en 2016 par rapport à 2015.

En conséquence, nous devons trouver et appliquer différentes tactiques pour devenir plus productifs et efficaces, ainsi qu’optimiser notre travail pour obtenir de meilleurs résultats.

Oui, créer du contenu est un travail difficile. Chaque fois que je lis des ouvrages de Neil Patel, Rand Fishkin ou Jon Morrow, je me demande : « Comment font-ils pour écrire autant d’articles chaque semaine, ainsi que des dizaines d’autres tâches à accomplir ?

Est-ce qu’ils “travaillent 80 heures par semaine?” Ont-ils une “armée d’assistants ?”

Il semble que Neil Patel ait entendu mes gémissements silencieux quand il a écrit Comment écrire 5 articles ou plus par semaine et ne pas s’épuiser, expliquant les meilleures tactiques disponibles pour les spécialistes du marketing de contenu à tout moment et n’importe où.

Son article m’a fait penser à utiliser des habitudes alternatives pour écrire plus de contenu en moins de temps.

Des écrivains célèbres n’ont pas hésité à utiliser leurs habitudes bizarres pour un travail plus efficace. Alors, peut-être est-il logique de suivre leur exemple et de tirer profit de notre amour du café et de la musique pour une meilleure rédaction de contenu ?

J’ai donc pris mes habitudes quotidiennes et décidé d’apprendre à les développer pour écrire un meilleur contenu en moins de temps.

#1 — Lire les nouvelles

Je ne peux pas m’empêcher de lire les nouvelles en ligne. Il s’avère que cette habitude quotidienne présente des avantages pour les rédacteurs de contenu :

• Il améliore les compétences en écriture, en encourageant de meilleures compétences cognitives et le fonctionnement du cerveau. De plus, il enrichit le vocabulaire.

• Il propose des idées de nouveaux contenus.

• Il leur permet d’apprendre des professionnels et de suivre leurs méthodes.

Pour que cela fonctionne, évitez de lire tout le monde et tout. Faites une liste des canaux et des ressources qui inspirer vous, ainsi que vous éduquer.

En apprenant par expérience, je peux dire que Moz, Copyblogger, QuickSprout et Smart Blogger sont les meilleurs assistants dans mon créneau. Rand Fishkin et Neil Patel m’enseignent tous les aspects et les dernières tendances du marketing de contenu et Internet, tandis que Brian Clark et Jon Morrow démontrent l’art de l’écriture et m’encouragent à perfectionner mes compétences en écriture.

Et des applications telles que Digg ou Newsbeat m’ont aidé à organiser mon fil d’actualité d’une manière qui tire le meilleur parti de mes habitudes de lecture.

#2 — Écriture libre

Si votre habitude quotidienne est de vous lever tôt, votre écriture libre est mûre pour le développement.

C’est une technique d’écriture décrite par Julia Cameron et Mark Levy comme un moyen de libérer le subconscient en racontant tous vos soucis sur un bout de papier. Tout ce que vous avez à faire est de commencer chaque jour en écrivant trois pages de texte.

Le sujet n’a pas d’importance. Asseyez-vous et écrivez.

Une fois développée, l’habitude d’écrire librement peut être d’une grande aide, notamment en fournissant des sujets pour un nouveau contenu et en vous permettant de créer rapidement des brouillons.

Pour développer cette habitude et l’utiliser pour la création de contenu, vous ne devez rien faire d’autre que rédiger trois pages de texte chaque matin. N’essayez pas trop fort. Laissez simplement vos pensées couler, écrivez rapidement et fixez-vous des limites de temps.

J’ai osé l’essayer après avoir lu le livre de Julia Cameron Le chemin de l’artiste. Alors que je suis un oiseau de nuit, et que c’est un acte de bravoure pour moi de me lever tôt, j’ai été fidèle en écrivant trois pages de texte chaque matin et j’ai même découvert le site 750 Words. Travaillant et passant 8 à 10 heures devant un ordinateur quel que soit le jour de la semaine, je supposais qu’il serait plus facile pour moi d’écrire gratuitement en ligne.

La chose la plus utile à propos de ce site Web était ses analyses et ses graphiques sur chaque article que j’ai écrit :

Cela m’a permis d’analyser mon écriture et de voir ce que je devais changer pour un travail plus rapide et plus précis : j’ai diminué le nombre de distractions et le niveau d’eau dans mon écriture (l’outil a montré quels mots j’utilisais le plus).

Ma dernière tentative pour tomber amoureux de l’écriture libre a été une classe de maître par un artiste local. Armé d’un stylo, d’un carnet et d’un cappuccino, j’étais bien décidé à donner une chance à l’écriture libre…

Elle nous a confié trois missions :

• “Vous avez 5 minutes. Écrivez sur le dernier problème qui vous a inquiété et comment vous l’avez résolu.” Cela m’a aidé à réaliser à quel point j’étais un écrivain lent. Cinq minutes ne m’ont pas suffi pour décrire le problème, encore moins parler de la solution.
• “Vous avez 10 minutes et trois sujets. Choisissez-en un et écrivez à ce sujet.” Le mien était de prendre une phrase et de commencer une histoire avec elle. Cela m’a appris à commencer mon écriture avec un crochet, car cela m’a fait gagner du temps et m’a fait écrire plus vite.
• “Vous avez 15 minutes. Faites une liste de choses à faire pour 2016.” L’astuce était d’écrire 100 articles et d’éviter de mentionner deux fois le même acte. Cela m’a appris à me concentrer sur mon cheminement de pensée pour éviter l’eau et gagner du temps pour éditer mon écriture par la suite.

Maintenant, j’utilise l’écriture libre quand j’ai besoin de trouver des idées d’écriture. Cela fait gagner du temps pour le brainstorming, et chaque session d’écriture gratuite me donne 2 à 3 idées pour de futurs articles. De plus, j’écris plus vite maintenant. (Oui, les délais comptent.)

La morale de cette histoire : l’écriture libre est une habitude quotidienne à développer. N’abandonnez pas. Ecrivez.

Cette technique connaît un grand succès aujourd’hui, et de nombreux outils ont été développés pour l’utiliser avec confort. Essayez 750 mots, écrire ou mourir, ou écrit ? Chaton!

#3 — Boire du café

Une habitude quotidienne de boire du café a aussi ses avantages scientifiquement prouvés :

• Le café stimule la productivité.
• Le café aide à rester plus alerte.
• Le café augmente la créativité et l’humeur.

Je suis un accro au café, donc je peux dire en toute confiance que cela m’aide dans mes efforts de marketing de contenu. L’astuce consiste à savoir quand et combien de café boire pour mieux écrire.

Je bois deux tasses par jour.

Bien que le moment idéal se situe entre 10h et midi, et entre 14h et 17h, je prends mon premier americano avec du lait tôt le matin. Cela stimule mon flux de travail et me met dans le swing de l’écriture.

Ma deuxième tasse arrive entre 15h et 16h. Elle fonctionne comme un système de charge pour raviver les esprits et donc soutenir un niveau de productivité suffisant l’après-midi. Après ma deuxième tasse de café, j’ai l’énergie de rechercher et d’écrire les grandes lignes de mon contenu.

#4 — Tout planifier à l’avance

Votre nature organisée fait-elle sourire vos amis ? Les miens ne comprennent toujours pas pourquoi je veux être en avance sur le jeu et tout planifier deux ou trois mois avant les échéances.

Cette habitude est mon sauveur :

• Cela conduit à une recherche meilleure et mieux organisée.
• Il fixe des limites de temps, vous incitant à écrire plus rapidement.
• Il vous permet de créer des plans de contenu et de planifier comme un patron.

Dans cet esprit, j’ai choisi Trello pour faire prospérer cette habitude de planification. Ce que je préfère dans cet outil, ce sont ses raccourcis clavier qui me permettent de gérer des tâches en un seul clic. De plus, j’utilise son intégration Google Drive et ses notifications de bureau pour partager et modifier rapidement du contenu, ainsi que pour me souvenir des délais pour planifier correctement mon temps.

Outre Trello, Asana, Evernote ou Wunderlist méritent également d’être explorés.

#5 — Écouter de la musique

Celui-ci est mon préféré.

Travaillant dans un bureau à aire ouverte avec 14 personnes, dont la moitié pratique régulièrement le bavardage inutile, j’ai trouvé l’évasion parfaite de la frustration et, par conséquent, de la procrastination : la musique.

La musique m’aide à me concentrer sur le travail, réduit ma frustration, m’aide à écrire un texte parfait et accélère mon écriture.

Écouter de la musique au bureau a également aidé ma précision d’écriture.

Image via Infographie sur la musique qui fonctionne pour vous

Suivant les conseils de Neil Patel sur “youifier” contenu (j’adore ce mot), j’utilise la musique pour remonter le moral, m’inspirer, éveiller la créativité et me remettre sur une piste productive tout en écrivant mes articles.

Écouter de la musique me permet aussi de gagner du temps d’écriture :

• Cela signale aux autres qu’ils ne doivent pas vous interrompre. (Les écouteurs fonctionnent parfaitement pour moi!)
• Il stimule la réflexion.
• Cela rend l’écriture plus agréable. (Merci Karl Frison !)
• Cela augmente l’efficacité. (Le jazz est mon choix n ° 1 ici.)

De nombreuses études confirment l’influence positive de la musique sur la productivité et l’efficacité au travail. L’Université de Birmingham, en Angleterre, partage le fait que la musique rend le travail répétitif plus agréable. Et selon des chercheurs du Rensselaer Polytechnic Institute, la musique stimule l’humeur et nous aide à nous concentrer.

(HubSpot a partagé six listes de lecture basées sur la science parmi lesquelles choisir pour écouter au travail.)

Mais lorsqu’il s’agit de tâches nécessitant plus de matière grise, les sons de la nature, les chansons sans paroles ou la musique classique semblent avoir le meilleur impact sur notre productivité.

Y a-t-il des habitudes quotidiennes que vous utilisez pour écrire du contenu et organiser votre temps pour une meilleure productivité ? Comment fonctionnent-ils pour vous ?