Qu’il s’agisse d’une nouvelle année, d’une nouvelle équipe ou de la même année, même équipe, il est important de se préparer au succès. Chaque équipe a ses propres défis en matière de productivité et de standardisation des processus, mais vous pouvez certainement prendre quelques mesures pour les atténuer.
Avant de vous lancer dans un nouveau projet, une nouvelle année ou un nouveau processus, assurez-vous que tous les membres de votre équipe disposent de l’accès aux outils dont ils ont besoin et sont prêts à s’attaquer à toute tâche qui se présente à eux. À cette fin, voici sept étapes pour préparer votre équipe pour une année productive en utilisant la suite d’outils Moz !
1. Vérifiez qui gère votre compte (et votre abonnement)
Lorsqu’il s’agit de s’assurer que tout se passe bien, une étape critique consiste à savoir qui gère ou possède votre compte Moz. Les propriétaires de compte peuvent gérer les abonnements, ajouter des utilisateurs assis, accéder aux factures, mettre à jour les méthodes de paiement, etc.
Alors pourquoi cette étape est-elle sur notre liste ? En ce qui concerne le succès de l’équipe, il est impératif de savoir à qui s’adresser en cas de problème. Par exemple, si vous devez mettre à niveau votre niveau d’abonnement ou acheter des modules complémentaires, vous devrez savoir qui, dans votre équipe, est en mesure de s’occuper de ces changements. Ou, si vous avez un nouveau membre de l’équipe qui doit être intégré aux outils Moz, le propriétaire du compte devra l’ajouter en tant qu’utilisateur assis sur votre compte.
Contactez votre équipe et vérifiez qui a un accès propriétaire à votre abonnement Moz. Si vous n’êtes pas sûr d’avoir un accès propriétaire ou non, connectez-vous à votre compte Moz et accédez à Compte et facturation. Si vous êtes le propriétaire de l’abonnement, vous verrez votre abonnement Moz Pro, ainsi que le prix et la date de renouvellement, répertoriés sous MozPro.
Dans la section Compte et facturation de votre compte, si vous ne voyez pas le prix et la date de renouvellement de l’abonnement et que vous voyez Abonnements partagés en tant qu’option d’affichage, cela indique que vous êtes un utilisateur titulaire du compte et que vous n’avez pas accès à la gestion des abonnements ou à la gestion des utilisateurs titulaires.
2. Ajoutez des sièges à votre compte
S’assurer que votre équipe a accès aux outils dont elle a besoin est impératif lorsqu’il s’agit de les préparer au succès. L’ajout d’utilisateurs assis à votre abonnement leur permet de personnaliser les types d’e-mails qu’ils reçoivent, les campagnes qu’ils suivent, d’interagir dans le forum de questions-réponses et de s’inscrire aux cours de la Moz Academy. Dans l’ensemble, c’est une excellente idée que chaque personne ait son propre identifiant et son propre accès aux outils.
Une fois que vous savez qui gère votre abonnement Moz Pro, assurez-vous d’ajouter vos coéquipiers en tant qu’utilisateurs assis. Seul le propriétaire du compte peut ajouter des utilisateurs assis, donc si vous n’êtes pas responsable de votre abonnement, assurez-vous de contacter le propriétaire pour que ces coéquipiers soient ajoutés. De plus, si vous n’en avez pas encore en place, ce serait le moment idéal pour définir un processus de demande d’ajout et de suppression d’utilisateurs assis de votre compte.
Vous pouvez à tout moment ajouter des utilisateurs titulaires à votre abonnement via le Gérer les sièges section de Compte et facturation.
3. Vérifiez vos limites d’abonnement
C’est une bonne idée de prendre l’habitude de vérifier régulièrement vos limites d’abonnement. Êtes-vous sur le point d’atteindre le maximum de votre limite de mots clés suivis ? Effectuez-vous davantage de requêtes Link Explorer ? Ou peut-être approchez-vous de la limite supérieure de votre campagne ? En gardant un œil sur vos limites d’abonnement et sur la façon dont vous les utilisez, vous pouvez rester au courant des besoins de votre équipe tout au long de l’année. De cette façon, lorsqu’il est temps d’intégrer un nouveau client ou de plonger profondément dans la recherche concurrentielle, vous ne vous précipitez pas pour apporter des modifications à votre abonnement.
Un petit rappel ici : seul le propriétaire du compte peut mettre à niveau et/ou acheter des modules complémentaires pour votre abonnement. Tout comme pour l’ajout de sièges, ce serait le moment idéal pour définir une procédure de demande et de mise en œuvre des modifications d’abonnement qui tient compte des délais d’approbation du budget nécessaires.
Pour vérifier vos limites d’abonnement pour vos campagnes Moz Pro, rendez-vous sur l’écran Gérer vos campagnes. Vos limites (également appelées allocations) et la quantité que vous utilisez pour chacune seront indiquées en haut de la page.
4. Suivre (ou ne plus suivre) les campagnes
Partager un abonnement avec plusieurs membres de l’équipe peut signifier avoir plusieurs campagnes. Et les campagnes peuvent être configurées pour différents clients, marchés ou tâches en fonction des responsabilités et des projets de votre équipe. Lorsqu’il s’agit de rester productif et de continuer à travailler, vous pouvez choisir d’ajuster les campagnes pour lesquelles vous recevez des e-mails chaque semaine. Votre projet actuel peut ne pas vous obliger à suivre le classement des clients de votre collègue, ou vous pouvez intervenir pour aider aux audits de site d’un client de grande valeur pendant qu’un coéquipier est absent du bureau. Quelle que soit la situation, assurez-vous que vous et votre équipe profitez de la possibilité de personnaliser les campagnes que vous suivez et, par conséquent, de recevoir des e-mails.
Dans Moz Pro, suivre une campagne signifie que vous recevrez régulièrement des informations et des e-mails de mise à jour de l’outil. Vous pouvez suivre et ne plus suivre les campagnes depuis le Gérez vos campagnes écran ou depuis votre Paramètres de campagne. Du Gérez vos campagnes l’écran, utilisez la case à cocher dans la dernière colonne intitulée Suivant pour modifier vos paramètres. Ou de l’intérieur Paramètres de campagnecochez la case sous Général > Principes de base du site.
Vous pouvez mettre à jour votre statut de suivi à tout moment, ce qui peut permettre une flexibilité autour des projets et des clients. De plus, le statut de suivi est spécifique à la connexion, ce qui signifie que chaque utilisateur assis peut choisir les campagnes à suivre en fonction de ses besoins.
5. Automatisez les rapports
Que vous envoyiez régulièrement des mises à jour à vos clients, que vous ayez besoin de tenir informés les principaux intervenants ou que vous souhaitiez simplement rester au fait des initiatives importantes, vous envoyez probablement des rapports régulièrement. Plutôt que de prendre le temps de générer manuellement un nouveau rapport chaque semaine ou chaque mois, pourquoi ne pas automatiser le processus ? L’utilisation de la fonctionnalité de rapports personnalisés de Moz Pro peut vous aider à rationaliser vos rapports et à envoyer régulièrement des mises à jour à qui vous voulez.
En fonction des besoins de votre équipe et des projets sur lesquels vous travaillez, vous pouvez choisir de configurer des rapports spécifiques à une équipe ou à une tâche :
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Les rapports spécifiques à l’équipe peuvent inclure des aperçus de divers aspects d’une campagne tels que la vue Tableau de bord, l’aperçu de l’exploration du site et l’aperçu des classements pour donner une vue d’ensemble de la santé globale du site d’un client. Vous pouvez ensuite configurer cela pour l’envoyer directement à votre client, aux autres membres de votre équipe ou à votre patron afin qu’ils puissent rester au courant.
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Les rapports spécifiques aux tâches approfondissent un domaine particulier de votre campagne. Par exemple, vous pouvez vous concentrer sur l’amélioration de la capacité d’exploration d’un client ou sur l’amélioration de son classement pour un sous-ensemble de mots clés et décider de créer des rapports spécifiques à ces domaines.
Quel que soit le type de rapport que vous devez envoyer, le générateur de rapports personnalisés de Moz Pro vous indiquera comment le configurer et le programmer pour une livraison régulière, directement dans les boîtes de réception des parties intéressées. Vous pouvez choisir un modèle de rapport ou créer un rapport à partir de zéro pour vous assurer que votre rapport inclut tout ce dont vous avez besoin. Vous pouvez même consulter notre série Daily SEO Fix pour des idées supplémentaires, juste au cas où vous auriez besoin de conseils supplémentaires.
6. Inscrivez les membres de l’équipe aux cours gratuits de la Moz Academy
Vous avez de nouveaux membres d’équipe qui ne sont pas familiers avec les outils Moz ? Ou avez-vous besoin d’un rappel sur les métriques et les fonctionnalités des outils ? Nous avons ce qu’il vous faut. Moz Academy propose deux cours gratuits spécifiques à un outil pour vous aider à partir du bon pied (ou à reprendre pied si vous avez juste besoin d’un rafraîchissement rapide).
Le premier est Comment utiliser Moz Pro qui est un aperçu détaillé de tous les principaux outils inclus dans votre abonnement Moz Pro. Apprenez tout sur l’utilisation des outils Moz afin que vous puissiez être opérationnel. Il comprend des informations détaillées sur chaque aspect des outils ainsi que les mesures incluses et des leçons pour mettre en pratique ce que vous avez appris.
La seconde est Le guide de l’initié sur Moz Pro : votre plan de jeu SEO sur 4 semaines qui combine des vidéos, des tâches et des ressources supplémentaires pour vous aider à mettre en œuvre une stratégie de référencement avec les outils Moz Pro.
Ces deux cours sont entièrement à la demande, dirigés par un instructeur et à votre rythme. Vous pouvez vous référer à ces leçons encore et encore au cas où vous auriez un “comment puis-je refaire ça?” moment, et ils offrent tous deux des ressources d’apprentissage supplémentaires tout au long.
7. Obtenez une certification !
Rien ne peut aider une équipe à être plus productive et plus performante que d’être sur la même longueur d’onde en ce qui concerne les processus et la gestion des tâches. Et être au courant des meilleures pratiques, des trucs et astuces et de l’application pratique en est un élément essentiel. C’est presque comme la table des matières du livre de stratégie – cela vous amène tous au bon endroit où vous pouvez vous mettre au travail !
Moz Academy propose cinq certifications différentes, qui peuvent aider votre équipe à se familiariser avec divers aspects de la stratégie et de la mise en œuvre du référencement. Nous proposons des certifications en SEO Essentials, Technical SEO, Keyword Research, Competitive Analysis et Local SEO. Si vous avez le budget pour le développement de l’équipe, ces cours peuvent vous aider à vous assurer que tous les membres de votre équipe sont prêts à s’attaquer à n’importe quelle tâche. Une fois la certification terminée, vous recevez également un certificat téléchargeable et la possibilité d’ajouter un badge à votre profil LinkedIn pour montrer vos compétences nouvellement acquises.
Conclusion
S’assurer que vous et votre équipe avez l’accès et les connaissances dont ils ont besoin pour être productifs aidera à minimiser les contretemps tout au long de l’année. En effectuant ces étapes dès le départ, vous serez en mesure d’intégrer des clients, d’effectuer des recherches et d’accomplir plus en moins de temps. Après tout, le succès, c’est quand la préparation rencontre l’opportunité.
Et avec cela, vous êtes prêt à démarrer avec votre compte Moz pour tous les projets de référencement que vous avez à venir. Si vous cherchez à en savoir encore plus, n’oubliez pas de garder un œil sur la catégorie Moz Tools du blog Moz pour les futurs articles Next Level ainsi que la série Daily SEO Fix.
