Comment créer des présentations comme Rand

Quelqu’un d’autre a-t-il remarqué que les présentations de Rand s’améliorent de plus en plus récemment ? De toute évidence, il a été un excellent présentateur pendant longtemps, mais je l’ai remarqué récemment en train d’améliorer son jeu, en particulier dans la qualité des decks eux-mêmes.

J’ai évidemment tout intérêt à observer comment Rand fait les choses. Je vais encore une fois en tête à tête avec lui à Boston lors de notre prochaine conférence et de nouveau à Seattle au Mozcon en juillet. (Les billets sont toujours disponibles pour les deux et vous pouvez en savoir plus à la fin de cet article sur les raisons pour lesquelles je pense que vous devriez tous nous rejoindre là-bas !)

Lorsque nous nous préparons pour la conférence, nous organisons des appels de préparation très détaillés avec tous nos conférenciers. Cette fois-ci, je me suis retrouvé à expliquer comment je veux que les decks de chacun ressemblent un peu plus à ceux de Rand. Il m’est venu à l’esprit que ce n’était pas particulièrement exploitable et j’ai donc voulu rassembler certaines des choses que j’ai essayé d’intégrer dans mon propre style de présentation dans l’espoir que cela servira de bon guide pour les autres.

Bien sûr, ce qui manque à cette liste, c’est l’une des méthodologies “en coulisses” que Rand utilise pour capturer et affiner les idées – j’espère qu’il en laissera tomber certaines dans les commentaires.

J’ai décidé d’utiliser l’un de ses decks récents (marketing des médias sociaux pour le référencement + liens) comme exemple.

Sans plus tarder, ce sont les choses qui font que les présentations de Rand se démarquent pour moi :

1. Pas de balles. Déjà.

Ce fut l’une des premières choses que j’ai incorporées dans mon propre style de présentation lorsque j’ai commencé à présenter plus fréquemment et que j’avais besoin d’améliorer mon jeu. Les conseils sont partout, mais au début, vous trouvez qu’il est incroyablement fatigant et frustrant d’éviter les puces. La façon dont le logiciel est conçu pour encourager les balles, associée au fait que pratiquement toutes les présentations que vous avez jamais vues en sont pleines, vous amène à croire que c’est juste “comment powerpoint est fait”. Mauvais. Abandonnez-les.

Cependant (et c’est une erreur que j’ai souvent commise) ne prenez pas ce conseil pour dire que vos diapositives ne doivent pas être explicatives. La photo drôle étrange est géniale, mais vous ne devriez pas seulement avoir un jeu de belles images.

2. Beaucoup de diapositives à focus unique

Plutôt que d’essayer de remplacer votre diapositive à puces compliquée par une seule diapositive qui capture tout le sens zen que vous essayez de transmettre dans ces 200 mots, envisagez d’utiliser une diapositive par point. Cela pourrait même être plus d’une diapositive par puce.

Lorsque vous venez présenter ce jeu, vous trouverez qu’il est facile de suivre votre jeu plutôt que de faire une pause et de le combattre, car vous voudrez avancer à travers les diapositives au rythme de la conversation. Les gens lisent plus vite que vous ne pouvez parler (et ils peuvent toujours vérifier avec le jeu plus tard), donc même si vous voudrez ralentir pour l’étrange diapositive compliquée, je crois fermement que vous devriez échanger la fluidité et retenir l’attention du public pour laisser les gens lisent et absorbent chaque détail de chaque diapositive.

3. Une ligne de texte explicatif

Vous voulez que votre deck soit lisible et compréhensible plus tard, lorsque vous ne le présentez pas. Il est très important que les participants se penchent sur vos conseils plus tard et partagent le jeu avec des collègues et leur patron avant même d’aborder tous les avantages périphériques du partage en ligne. En relisant certains de mes anciens decks, c’en est un autre que je suis coupable d’ignorer. C’est bien beau de faire une diapositive avec une photo massive de Matt Cutts (NBED c’est ma diapositive préférée de tous les temps de n’importe lequel de mes decks). Mais personne qui n’était pas là n’aura la moindre idée de ce que cela signifie.

Rand a commencé à résoudre partiellement ce problème avec une seule explication “longueur de tweet” de la diapositive en bas. Sur de nombreux écrans, ce n’est même pas particulièrement évident pour le public physique (qui n’en a pas besoin parce qu’il présente). Mais c’est idéal pour faire passer le message à ceux qui reviennent sur le pont plus tard ou qui suivent depuis chez eux. Il le complète par :

4. Bulles d’appel

Le dernier powerpoint facilite l’ajout de belles légendes et Rand en fait bon usage pour mettre en évidence le point intéressant sur la diapositive. En supprimant la nécessité d’utiliser un pointeur laser (qui ne fonctionne de toute façon pas pour la lecture hors ligne), il se libère pour parler naturellement autour des données ou de l’exemple sans avoir besoin d’appeler explicitement l’attention de tout le monde sur les points clés. Je pense que lorsque j’ai bien compris, j’ai créé certaines de mes meilleures diapositives – je vous encourage fortement à l’essayer sur votre prochaine diapositive riche en données.

5. Robot mignon

Tout dans le jeu n’est pas écrit avec la voix de Rand. Il a des conversations légèrement schizophrènes avec lui-même et permet à Roger d’améliorer des points ou de dire des choses qu’il n’ajouterait pas nécessairement. Tout le monde n’a pas une mascotte automatisée à déployer à cette fin, mais je pense en fait que cela devrait faire partie du plan pour plus d’entreprises. Nous avons remarqué à quel point cela fonctionne bien sur Twitter, par exemple, pour ajouter une voix humaine (mais non spécifique) à la @seomoz Compte. Nous avons estimé que Roger permet à plusieurs personnes de gérer ce compte de manière beaucoup plus naturelle que nous ne le pouvons avec @distillé où (parce qu’il n’y a pas de personnage explicite) nous ressentons souvent le besoin de dire qui tweete à un moment donné.

Si vous n’avez pas de mascotte mignonne, vous pouvez toujours envisager que votre deck vous défie. Si vous êtes un présentateur fort et naturel, il peut être utile que votre deck “dispute” avec vous et présente le contre-argument aux points au fur et à mesure que vous les faites verbalement. Cela prend soin, vous devez éviter toute confusion et vous devez certainement prendre en compte ceux qui liront le jeu plus tard (voir ci-dessus), mais c’est une technique avancée qui mérite d’être expérimentée.

6. Ouvert et transparent

TAGFEE. La première lettre signifie “Transparent”. Je pense que je peux aller jusqu’à dire que Rand n’aurait pas atteint les sommets qu’il a atteints sans la transparence. Il donne la ferme à plusieurs reprises. Je ne sais pas comment il peut créer autant de decks de haute qualité et trouver constamment de nouvelles choses à partager, mais une chose est sûre : j’ai vu des avantages exponentiels à partager plus que je ne le pense. Chaque fois que je pousse plus loin, j’obtiens de meilleures notes et de bonnes choses se produisent à la suite de ces présentations.

Nous enseignons à nos gars de Distilled que leur position par défaut devrait être de le partager. Parfois, nous devons expurger des données client ou quelque chose qui nous a été dit de manière confidentielle ou sous NDA, mais en général, nous constatons que nous bénéficions facilement plus du partage que de garder les choses secrètes.

7. De bons exemples

Vous ne devriez pas chercher des exemples pendant que vous assemblez le jeu. Je suis sûr que, comme moi, vous passez votre vie sur Internet, mais quand il s’agit de vous souvenir de ce site, vous dessinez un blanc. Trois outils que je pense utiles (dont je sais que Rand utilise) sont :

1. Trunk.ly – les liens d’indexation que vous et vos abonnés partagez sur les sites de médias sociaux – cela signifie que vous pouvez facilement trouver “ce dont vous parliez l’autre jour”
2. Diigo – social bookmarking avec des groupes privés – vous permet d’avoir un fichier de balayage partagé dans un bureau par exemple. Chez Distilled, nous essayons de prendre l’habitude de marquer des trucs sympas dans notre groupe privé afin que nous puissions tous trouver cet excellent exemple de navigation à facettes quand nous en avons besoin.
3. Evernote – outil de prise de notes et de découpage multiplateforme – mon outil préféré pour synchroniser ma recherche de choses intéressantes sur mon téléphone et plusieurs ordinateurs. Il est si facile de saisir quelque chose à partir de n’importe quelle plate-forme, y compris des notes vocales et d’images, qu’il n’y a vraiment aucune excuse…

8. Lumineux et coloré

Rand a la chance d’avoir un œil naturel pour le design, ce qui lui permet de rendre ses diapositives à la fois lumineuses et engageantes. Si vous ne possédez pas ces compétences vous-même, assurez-vous que votre modèle est conçu par quelqu’un qui le fait afin que vous puissiez travailler dans les limites de quelque chose qui a fière allure. J’ai trouvé beaucoup plus facile de créer de superbes designs dans le contexte d’un beau modèle, même avec les compétences de conception d’un singe distrait. Les logiciels de présentation modernes ont de si grandes valeurs par défaut et une telle capacité de création de modèles que si vous avez quelqu’un qui sait ce qu’il fait pour créer la base à partir de laquelle vous travaillez, il vous sera presque impossible de créer quelque chose de moche.

C’est probablement le domaine où j’ai le plus de difficultés, c’est aussi celui où j’essaie de noter les astuces que je rencontre. Quelques derniers qui m’ont beaucoup aidé :

• L’outil “supprimer l’arrière-plan” / “choisir la couleur transparente” est votre ami, en particulier si vous n’avez pas d’arrière-plan blanc sur vos diapositives. Cela signifie que vous pouvez faire en sorte que les logos et les graphiques apparaissent correctement intégrés dans votre deck
• Le dernier powerpoint peut capturer des captures d’écran directement dans vos diapositives afin que vous n’ayez plus besoin de passer par le processus fastidieux en deux étapes

9. Plein de schémas

Tout comme les bons articles de blog, les bonnes présentations nécessitent la création de nouveaux supports. Vous ne pouvez pas simplement vous attendre à déposer quelques images et captures d’écran – vous allez devoir créer de nouvelles images. Dans certains cas, il peut s’agir simplement de tableaux ou de graphiques, mais si vous avez les côtelettes de conception, alors les graphiques / illustrations / diagrammes parlent mille mots et indiquent clairement les efforts que vous avez déployés pour votre public.

10. Présenté par un fou

Pas strictement (ou même légèrement) une astuce pour faire un bon deck, mais une grande partie de l’attrait d’une présentation Fishkin est l’énergie qu’il apporte à la scène. Tous les conseils ci-dessus sont réunis dans un jeu qu’il connaît et en qui il a confiance. Vous le verrez donc parcourir la scène, gesticulant sauvagement et s’excitant ainsi que le public. C’est l’une des parties les plus difficiles à copier – mais si vous avez du mal, c’est un domaine dans lequel je recommanderais de faire quelque chose que Rand ne fait pas : la pratique. En fait, parcourez le tout plusieurs fois. Lorsque j’ai présenté à Londres l’année dernière et que j’ai fait un slidedeck à progression automatique de style ignite pendant 25 minutes, ma première course a été si mauvaise que mon personnel avait en fait la tête entre les mains. Cela m’a presque tué, mais au moment où je suis venu le faire sur scène, je savais exactement quand chaque transition arrivait et quelle était la diapositive suivante. Ne sous-estimez pas le pouvoir de ces deux types de folie…

Juste au cas où vous pensez que c’est trop d’éloges pour Rand, je voudrais juste vous rappeler que je mène actuellement la compétition de présentation en tête-à-tête 3-1 et donc je ne suis pas aussi respectueux en personne. L’une des grandes raisons d’écrire tout cela était de mieux connaître mon ennemi avant nos grands concours.

Venez tout voir en personne : La conférence que nous organisons avec le soutien de SEOmoz à Boston est dans moins de deux semaines et va être incroyable – j’ai terminé les appels de préparation avec les orateurs hier et chaque fois que je raccroche, je suis époustouflé par les idées. Il n’est pas trop tard, alors vous devriez certainement en savoir plus sur les raisons pour lesquelles vous devriez venir avec nous à Boston ici. Mozcon est un peu plus loin, mais on dirait qu’il va se vendre, alors vous devriez aussi vous diriger vers l’ouest.